Política de privacidad.

1. Responsable del tratamiento

Responsable

CIVITAS LABS, S.L.

NIF

B88875620

Domicilio social

Calle Maravedí, 6, planta 4, puerta D, 28054 Madrid (Madrid), España

Correo de contacto

administracion@civitaslabs.es

2. Alcance, origen y categorías de datos

Esta política se aplica a los datos personales que CIVITAS LABS recibe mediante el correo corporativo, las comunicaciones profesionales y las relaciones empresariales vinculadas al sitio web.

La web no incorpora formularios, áreas de usuario ni herramientas de seguimiento. Al pulsar el enlace de correo, la comunicación se realiza desde el programa o servicio de correo elegido por la persona interesada.

Según la naturaleza de la comunicación, pueden tratarse las siguientes categorías:

• Datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono o entidad a la que pertenece.
• Datos profesionales, como cargo, actividad, empresa y contexto de la relación.
• El contenido, documentos y metadatos necesarios para atender la comunicación.
• Datos técnicos mínimos asociados a la seguridad y funcionamiento del alojamiento web, como dirección IP, fecha, hora o agente de usuario, cuando sean registrados por el proveedor.

Los datos proceden directamente de la persona interesada, de la organización a la que representa o, cuando exista una base legítima, de fuentes profesionales accesibles lícitamente.

3. Finalidades y bases jurídicas

Atender comunicaciones y solicitudes

Utilizamos los datos para responder consultas, valorar propuestas, organizar reuniones y mantener la comunicación solicitada. La base jurídica es la aplicación de medidas precontractuales a petición de la persona interesada y, en los demás casos, el interés legítimo en atender comunicaciones corporativas relacionadas con nuestra actividad.

Gestionar relaciones empresariales y profesionales

Cuando existe una relación contractual o profesional, tratamos los datos para su gestión administrativa, operativa y económica. La base es la ejecución del contrato o, si la persona de contacto actúa en representación de una entidad, el interés legítimo de ambas organizaciones en desarrollar la relación.

Cumplir obligaciones legales

Podremos conservar o comunicar información cuando sea necesario para cumplir obligaciones mercantiles, fiscales, contables, laborales, de prevención u otras exigencias legales aplicables. La base jurídica es el cumplimiento de una obligación legal.

Proteger los sistemas y defender derechos

Podrán tratarse datos técnicos o de comunicaciones para prevenir abusos, proteger la infraestructura, investigar incidentes y formular, ejercer o defender reclamaciones. La base es el interés legítimo en preservar la seguridad y los derechos de la sociedad y de terceros.

Cuando una finalidad opcional requiera consentimiento, se solicitará de forma específica. El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento previo.

4. Plazos de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud o mantener la relación profesional. Si una propuesta no prospera, la información se suprimirá cuando deje de ser razonablemente necesaria, salvo que la persona interesada autorice otro uso o exista una obligación de conservación.

Finalizada una relación, los datos podrán permanecer bloqueados durante los plazos legales de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades. Cumplidos dichos plazos, se eliminarán o anonimizarán de forma segura.

5. Destinatarios, proveedores y transferencias

CIVITAS LABS no vende datos personales. Solo podrán acceder a ellos:

• Proveedores que prestan servicios de alojamiento, correo electrónico, soporte, almacenamiento, administración o seguridad, actuando bajo las condiciones y garantías exigibles.
• Asesores profesionales cuando resulte necesario para la gestión o defensa de derechos.
• Administraciones públicas, órganos judiciales o autoridades cuando exista una obligación legal o requerimiento válido.

Cuando el uso de un proveedor implique una transferencia internacional de datos, se aplicarán los mecanismos previstos en el capítulo V del RGPD, como una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo, junto con las medidas complementarias que procedan.

6. Derechos de las personas interesadas

Puede solicitar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. También puede retirar un consentimiento otorgado y oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, a tratamientos basados en interés legítimo.

Para ejercerlos, escriba a administracion@civitaslabs.es o remita su solicitud al domicilio social indicado en esta política, identificando el derecho solicitado. Solo se pedirá información adicional para verificar la identidad cuando resulte necesario.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, sin perjuicio de cualquier otro recurso que le corresponda.

7. Seguridad y confidencialidad

CIVITAS LABS aplica medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionadas al riesgo para preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de la información.

Ningún sistema conectado a Internet es completamente invulnerable. Si detecta una incidencia relacionada con este sitio o con una comunicación corporativa, puede informarnos en el correo de contacto.

8. Menores y decisiones automatizadas

El sitio es corporativo y no está dirigido específicamente a menores de edad. No se solicitan deliberadamente datos de menores a través de la web.

No se realizan perfiles ni decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas a partir de los tratamientos descritos.

9. Actualizaciones y contacto

Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios normativos, técnicos o en los tratamientos realizados. La versión vigente será siempre la publicada en esta página, con indicación de su fecha de actualización.